Ασφαλής στο σύννεφο: Πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα σας ως χρήστης
Ασφαλής στο σύννεφο: Πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα σας ως χρήστης
Όλο και περισσότεροι από εμάς αποθηκεύουμε φωτογραφίες, έγγραφα και αρχεία στο «σύννεφο» – σε υπηρεσίες όπως το Google Drive, το iCloud, το OneDrive ή το Dropbox. Είναι βολικό, γιατί μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα μας από οποιαδήποτε συσκευή και να τα μοιραζόμαστε εύκολα με άλλους. Ωστόσο, η ευκολία αυτή συνοδεύεται από ευθύνη: να προστατεύουμε τις πληροφορίες μας από κακόβουλη χρήση, παραβιάσεις και ακούσια κοινοποίηση. Παρακάτω θα βρείτε έναν πρακτικό οδηγό για το πώς μπορείτε να κάνετε τη χρήση του σύννεφου πιο ασφαλή.
Κατανοήστε τι είναι πραγματικά το «σύννεφο»
Όταν αποθηκεύετε κάτι στο σύννεφο, δεν βρίσκεται σε κάποιον αόρατο χώρο, αλλά σε φυσικούς διακομιστές που ανήκουν και λειτουργούν από μεγάλες τεχνολογικές εταιρείες. Οι διακομιστές αυτοί μπορεί να βρίσκονται σε άλλες χώρες, και τα δεδομένα σας μεταφέρονται μέσω του διαδικτύου. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια εξαρτάται τόσο από τον πάροχο όσο και από τις δικές σας συνήθειες.
Οι περισσότερες μεγάλες υπηρεσίες διαθέτουν εξελιγμένα συστήματα ασφαλείας, αλλά καμία λύση δεν είναι απολύτως αλάνθαστη. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να λαμβάνετε και εσείς τα δικά σας μέτρα προστασίας.
Læs også:
Χρησιμοποιήστε ισχυρούς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης
Μία από τις πιο συχνές αιτίες διαρροής δεδομένων είναι οι αδύναμοι ή επαναχρησιμοποιημένοι κωδικοί. Επιλέξτε έναν κωδικό που να είναι μακρύς, μοναδικός και δύσκολος να μαντευτεί – ιδανικά μια φράση που να περιλαμβάνει γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό σε διαφορετικές υπηρεσίες.
Ένα χρήσιμο εργαλείο είναι ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να δημιουργεί και να αποθηκεύει ασφαλείς κωδικούς για εσάς. Έτσι χρειάζεται να θυμάστε μόνο έναν κύριο κωδικό.
Ενεργοποιήστε την επαλήθευση δύο βημάτων
Η επαλήθευση δύο βημάτων (two-factor authentication) προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, ζητώντας να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας με κάτι πέρα από τον κωδικό – για παράδειγμα, έναν κωδικό που αποστέλλεται στο κινητό σας ή μια ειδοποίηση σε εφαρμογή.
Οι περισσότερες υπηρεσίες cloud προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα, και είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ακόμη κι αν κάποιος αποκτήσει τον κωδικό σας.
Ελέγχετε τι και με ποιον μοιράζεστε
Η κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο σύννεφο είναι εύκολη, αλλά και επικίνδυνη αν δεν είστε προσεκτικοί. Ελέγχετε τακτικά ποιοι έχουν πρόσβαση στα έγγραφά σας και αφαιρέστε δικαιώματα που δεν χρειάζεστε πλέον. Αποφύγετε τη χρήση δημόσιων συνδέσμων, εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο – και αν η υπηρεσία το επιτρέπει, ορίστε ημερομηνία λήξης για τον σύνδεσμο.
Αν χρειάζεται να μοιραστείτε ευαίσθητες πληροφορίες, σκεφτείτε να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό ή να το κρυπτογραφήσετε.
Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα σας – πριν και μετά τη μεταφόρτωση
Αν και οι περισσότερες υπηρεσίες κρυπτογραφούν τα δεδομένα κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση, μπορείτε να αυξήσετε την ασφάλεια κρυπτογραφώντας τα αρχεία σας πριν τα ανεβάσετε. Έτσι, μόνο εσείς –και όσοι έχετε μοιραστεί το κλειδί– μπορείτε να τα ανοίξετε.
Υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που διευκολύνουν την κρυπτογράφηση φακέλων ή εγγράφων. Μπορεί να φαίνεται τεχνικό, αλλά προσφέρει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας, ειδικά για προσωπικά ή εμπιστευτικά δεδομένα.
Προσέξτε τα phishing emails και τις ψεύτικες σελίδες σύνδεσης
Πολλές επιθέσεις ξεκινούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει να προέρχεται από τον πάροχο του cloud σας. Μπορεί να σας ζητά να «επιβεβαιώσετε τον λογαριασμό σας» ή να «συνδεθείτε για να αποφύγετε τη διαγραφή αρχείων». Μην κάνετε ποτέ κλικ σε συνδέσμους τέτοιων μηνυμάτων, εκτός αν είστε απολύτως βέβαιοι για την αυθεντικότητά τους.
Αντί γι’ αυτό, μεταβείτε απευθείας στην επίσημη ιστοσελίδα της υπηρεσίας και συνδεθείτε από εκεί. Ελέγχετε πάντα τη διεύθυνση URL – μικρές ορθογραφικές διαφορές ή περίεργα domains είναι σημάδια κινδύνου.
Διατηρείτε τις συσκευές σας ενημερωμένες
Ακόμη και η καλύτερη ασφάλεια στο σύννεφο δεν αρκεί αν ο υπολογιστής ή το κινητό σας είναι ευάλωτα. Φροντίστε να ενημερώνετε τακτικά το λειτουργικό σύστημα, τον browser και τις εφαρμογές σας. Πολλές ενημερώσεις περιλαμβάνουν διορθώσεις ασφαλείας που σας προστατεύουν από γνωστές απειλές.
Εγκαταστήστε επίσης ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας από ιούς και αποφύγετε να συνδέεστε στον λογαριασμό σας από δημόσιους υπολογιστές ή μη ασφαλή δίκτυα Wi-Fi.
Γνωρίστε τα δικαιώματά σας και την πολιτική του παρόχου
Διαβάστε –ή τουλάχιστον ρίξτε μια ματιά– στην πολιτική απορρήτου του παρόχου σας. Εκεί θα δείτε πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα σας και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Ορισμένες υπηρεσίες χρησιμοποιούν τα αρχεία σας για βελτίωση προϊόντων ή στοχευμένες διαφημίσεις, ενώ άλλες υπόσχονται πλήρη εμπιστευτικότητα.
Στην Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση ισχύει ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), ο οποίος σας δίνει δικαιώματα σχετικά με τη διαχείριση των προσωπικών σας πληροφοριών. Αν εργάζεστε με δεδομένα πελατών, βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος συμμορφώνεται με τον κανονισμό.
Κρατήστε αντίγραφα ασφαλείας – και εκτός σύννεφου
Αν και το σύννεφο χρησιμοποιείται συχνά ως εφεδρική λύση, είναι σοφό να έχετε ένα επιπλέον αντίγραφο των σημαντικών σας αρχείων σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή USB. Αν ο λογαριασμός σας κλειδωθεί, διαγραφεί ή παραβιαστεί, θα έχετε ακόμα πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Ακολουθήστε τον κανόνα 3-2-1: τρία αντίγραφα των δεδομένων σας, σε δύο διαφορετικά μέσα, εκ των οποίων το ένα εκτός σύνδεσης.
Η ασφάλεια είναι και θέμα συνηθειών
Η ασφάλεια στο σύννεφο δεν αφορά μόνο την τεχνολογία, αλλά και τη συμπεριφορά μας. Κάντε συνήθεια τον έλεγχο των ρυθμίσεών σας, την τακτική αλλαγή κωδικών και τη σκέψη πριν μοιραστείτε κάτι. Μικρές αλλαγές στην καθημερινότητά σας μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στην ψηφιακή σας ασφάλεια.
Όταν αναλαμβάνετε την ευθύνη για την προστασία των δεδομένων σας, κερδίζετε όχι μόνο ηρεμία, αλλά και την ελευθερία να χρησιμοποιείτε το σύννεφο όπως πρέπει: ως ένα ευέλικτο και ασφαλές εργαλείο για την καθημερινή σας ζωή.
Læs også:
