Out of Office και Αυτόματη Απάντηση στο Outlook

Για να ρυθμίσετε το Out of Office στο Outlook, ανοίξτε το πρόγραμμα και πηγαίνετε στο καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Πληροφορίες και στη στήλη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Αυτόματη απάντηση. Από εκεί μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Out of Office και να ορίσετε το μήνυμα που θέλετε να σταλεί σε όσους επικοινωνούν μαζί σας ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Πηγαίνετε στο καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Αυτόματη απάντηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Από και Έως για να ορίσετε την περίοδο κατά την οποία θα είναι ενεργή η αυτόματη απάντηση. Τέλος, γράψτε το μήνυμα που θέλετε να σταλεί και κάντε κλικ στο Αποθήκευση και κλείσιμο.

Για να απενεργοποιήσετε το Out of Office στο Outlook, απλά πηγαίνετε στο καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Αυτόματη απάντηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Απενεργοποίηση και το Out of Office θα απενεργοποιηθεί.

Για να προσθέσετε εξαιρέσεις στο Out of Office στο Outlook, πηγαίνετε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματη απάντηση και στη συνέχεια στην επιλογή Εξαιρέσεις. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε τους αποδέκτες για τους οποίους δεν θέλετε να ενεργοποιηθεί το Out of Office.

Για να ελέγξετε αν το Out of Office λειτουργεί σωστά στο Outlook, απλά στείλτε ένα email σε κάποιον συνάδελφο ή φίλο και ζητήστε τους να επιβεβαιώσουν ότι λάβανε το μήνυμα από το Out of Office. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στο Outlook για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το Out of Office και ότι το μήνυμα έχει οριστεί σωστά.